啟動弱電工程項目由幾個流程組成，需要正式批準新項目的啟動或新項目階段的啟動。組織和大規模弱電受工程項目或項目組合管理過程控制的影響。例如，在項目開始過程組的活動之前，可以將組織的業務需求文檔正式化，以確定新項目的可行性，用可交付成果明確闡明項目目標，并將其正式化為合同文檔或工作單。該文件還包含對項目范圍、項目持續時間估計和用于實施組織投資的資源預算的基本描述。通過記錄項目選擇過程，您可以明確項目的輪次。項目與組織戰略計劃之間的關系可以決定項目在執行組織內的管理職責。
弱電工程在項目啟動過程中，進一步細化了初始項目范圍和實施組織計劃所投入的資源，如果沒有指定項目經理，則選擇項目經理。這次。最初的假設和限制、正式啟動項目的決定以及項目經理的任命都包含在項目章程中，一旦獲得批準，項目就被正式批準。項目章程可以由項目管理團隊制定，但項目批準和投資決策是在項目之外的更高級別做出的。
許多大型或復雜的項目被分為多個階段，在每個階段開始時，必須重新評估項目的范圍和目標。它也是弱電項目啟動過程組的一部分。檢查已完成的工作并確定項目是否已準備好進入此階段，或者應該推遲或取消。在每個階段開始時重復這些檢查將有助于將項目重點放在項目所需的業務需求上。當業務需求不再存在或項目不再存在時，重復這些檢查也有幫助。您可以停止該項目。在無法滿足業務需求的時候。
在項目啟動和階段期間項目利益相關者的參與通常有助于進一步明確客戶需求，而客戶參與對于弱電工程項目的成功至關重要。啟動過程組的結果是啟動項目，同時期的輸出也定義了項目的目的，闡明目標并授權項目經理啟動項目。
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